La coordination des bibliothèques : une responsabilité partagée
La responsabilité entourant la coordination des bibliothèques se présente comme ceci :
- Le ministère oriente, encadre et finance.
- Le CSS\CS planifie, organise et soutient.
- L’école déploie, forme et accompagne.
Ainsi, pour assurer le déploiement d’une vision commune de la bibliothèque scolaire, le comité de liaison des bibliothécaires scolaires du Québec s’est doté de quatre moyens :
- le développement d’une structure de partage;
- la création de comités d’experts;
- l’offre de formation par les pairs;
- le plan d’action de la lecture à l’école et la diffusion des bonnes pratiques.
Coordination du réseau – Comité de liaison et comités d’experts
Dans le but de briser l’isolement du personnel qualifié, de pallier au manque de coordination des bibliothèques scolaires au niveau national, d’augmenter l’offre de formation continue et de rapprocher le ministère des acteurs terrain, un comité de liaison, piloté par le ministère de l’Éducation, a été mis en place. Ce comité a pour mandat de favoriser la circulation de l’information et le développement de l’expertise en bibliothéconomie scolaire. Il encourage l’intégration des pratiques ollaboratives, masi n’a pas le rôle d’émettre des recommandations.
Deux objectifs guident ses travaux ; le développement d’une vision commune de la bibliothèque scolaire et la mise en place d’une structure de réseau. Plusieurs moyens ont été déployés par les membres du comité pour l’atteinte de ces objectifs ; une bibliothèque de partage de l’expertise, des comité d’experts, une offre de formation continue par les pairs et la création d’un site web dédié à la bibliothéconomie scolaire.
Les cadres et les mesures
Le soutien à la bibliothèque scolaire s’articule autour de mesures budgétaires :
- pour l’embauche de personnel spécialisé en bibliothéconomie;
- pour l’acquisition d’œuvres littéraires et d’ouvrages documentaires.
Ces mesures soutiennent et visent le développement d’une bibliothèque scolaire au carrefour des apprentissages.
Dès lors, le développement des bibliothèques se base sur les ressources clés offertes par le ministère de l’Éducation telles que :
L’état des lieux et statistiques
Les bibliothèques scolaires bénéficient d’une structure et de procédures d’évaluation réflexive et statistique. Celles-ci sont renforcées grâce à la formation des bibliothécaires qui permet et facilite la récolte des données sur les activités de la bibliothèque, les équipements, les collections et le personnel.
Les données récoltées servent à identifier des points d’amélioration pour les bibliothèques sur plusieurs niveaux. Elles concernent différentes thématiques du cadre de référence et une fois mises en commun, elles peuvent donner un portrait très complet d’un service de bibliothèque.
Voici comment peuvent être exploitées ces données :
- Les établissements scolaires exploitent ces données pour obtenir une rétroaction sur le fonctionnement de la bibliothèque et pour se donner des cibles à atteindre en lien avec le projet éducatif.
- Les centres de services scolaires et les commissions scolaires exploitent ces données pour ajuster les guides, les services et les moyens de gestion offerts aux écoles.
- Le ministère de l’Éducation exploite ces données pour brosser un portrait global des bibliothèques scolaires et pour améliorer le développement des bibliothèques scolaires à l’échelle du réseau.
Les données récoltées touchent les différentes composantes et sous-composantes de la bibliothèque scolaire. En voici quelques exemples :
Orientations
La composante Orientations est analysée par des questions sur la présence d’un plan de développement des bibliothèques scolaires;
Personnel qualifié
La composante Personnel qualifié est analysée par des questions sur la présence de personnel qualifié au sein des établissements et les tâches accomplies par celui-ci;
Gestion des ressources
La composante Gestion des ressources est analysée par des questions sur les types et le nombre de ressources, le volume de prêts et le développement des collections
Services à la pédagogie
La composante Services à la pédagogie est analysée par des questions sur les types de services offerts;
Environnements
La composante Environnements est analysée par des questions sur les locaux de la bibliothèque, le système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) et l’accessibilité.
L’accessibilité
La bibliothèque scolaire permet à toute personne, quelles que soient ses capacités, d’accéder à l’ensemble des ressources et des services offerts. Elle offre un environnement où tous sont respectés et où tous ont accès aux mêmes possibilités. Les principes d’accessibilité et d’inclusion sont transversaux et se déploient dans l’ensemble des composantes de la bibliothèque.
L’illustration ci-dessous est à la base de cette réflexion :
